3 cách tính tổng thường dùng trong Excel
Trong Excel, tính tổng dữ liệu là việc chắc chắn bất kỳ ai cũng sẽ sử dụng đến. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu 4 cách đơn giản nhất để sử dụng tính tổng.
1. Hàm Sum tính tổng trong excel
Hàm SUM có hai cấu trúc do đó có thể được viết theo hai cách:
\=SUM(num1,num2, … num_n). Ở đây ” num1,num2, … num_n” biểu thị cho những số chúng ta sẽ tính.
\=SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRange_n). Trong đó:“CellRange1,CellRange2,… CellRange_n” là những vùng chứa dữ liệu để tính tổng.
2. Tính tổng bằng AutoSum
Đặt chuột vào ô cuối của cột muốn tính tổng, chọn AutoSum như hình:
Sau khi chọn AutoSum, tại ô đặt chuột sẽ tự động nhảy công thức bằng SUM(vùng dữ liệu). Chọn Enter để nhận kết quả.
3. Tính tổng có điều kiện bằng hàm Sumif và Sumifs
Cách thứ 3 mình muốn giới thiệu với các bạn đó là tính tổng kèm theo có điều kiện. Trong excel, để tính tổng với 1 điều kiện, ta dùng hàm Sumif. Để tính tổng nhiều điều kiện, ta dùng hàm Sumifs.
Hàm SUMIF
\=SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Tham số của hàm SUMIF:
Range: Phạm vi các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí Criteria. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn.
Criteria: Tiêu chí xác định các giá trị được tính tổng. Nó có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản.
Sum_range: Tham số này là tùy chọn, nó sẽ chỉ ra các ô cần tính tổng. Nếu để trống sum_range, những ô trong phạm vi đánh giá sẽ được thay thế.
Hàm SUMIFS
\=SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2;…)
Trong đó:
Sum_range: là các ô cần tính tổng trong bảng dữ liệu, những giá trị trống và giá trị text được bỏ qua, tham số bắt buộc phải có.
Criteria_range1: phạm vi cần được kiểm tra bằng điều kiện criteria1, là giá trị bắt buộc.
Criteria1: điều kiện áp dụng cho criteria_range1, có thể là một số, biểu thức, tham chiếu ô để xác định ô nào trong criteria_range1 sẽ được tính tổng, cũng là giá trị bắt buộc.
Criteria_range2,criteria2,…: tùy chọn các phạm vi và điều kiện bổ sung, tối đa 127 cặp criteria_range, criteria.